Vamos abordar hoje alguns conceitos básicos de gerenciamento de portfólio.
Primeiramente, o que seria gerenciamento de portfólio?
Bem, basicamente é a forma de gerenciar um conjunto de projetos e programas como um todo sistêmico, alinhado com a estratégia organizacional.
Funções dos Portfólios:
- Manter a visibilidade de todas as informações vitais dos projetos
- Alinhar os projetos com as metas e objetivos empresariais
- Facilitar o acesso e as comunicações
- Subsidiar a tomada de decisões
- Estabelecer alertas automáticos quando o projeto adquire um status crítico
Benefícios:
- Agilidade
- Supervisão central de orçamento
- Gestão de risco
- Alinhamento estratégico dos investimentos em TI
- Demanda e gestão de investimentos
- Padronização de procedimentos de investimento, regras e planos.
- Portfólio de aplicação: comparação entre os gastos em sistemas estabelecidos com base em seu valor relativo para a organização.
- Portfólio de infraestrutura: gestão dos componentes essenciais da operação, tais como políticas, processos, equipamentos, dados, recursos humanos e contatos externos, para eficácia global. Pode ser dividido em categorias de gerenciamento de sistemas, gerenciamento de redes e gerenciamento de armazenamento.
- Portfólio de Projetos: aborda especificamente as questões com os gastos com o desenvolvimento de capacidades inovadoras em termos de retorno de investimento potencial, reduzindo sobreposições de investimento em situações em que a reorganização ou aquisição ocorra, ou o cumprimento de mandatos legais ou regulamentares.
O gerenciamento de portfólio se encaixa melhor em que tipo de empresa?
ResponderExcluirVale a pena investir nesse tipo de gerência mesmo sendo uma pequena ou micro empresa?
Não existe um tipo de empresa específico onde o gerenciamento de portfólio se encaixe melhor, ele pode ser aplicado não só na área de desenvolvimento de software, como também em empresas de outras áreas como por exemplo a área de construção civil e na industria automobilística. Na empresa na qual a atividade de gerenciamento de portfólio seja melhor gerenciada e executada, consequentemente os resultados para a organização vão ser melhores.
ResponderExcluirO gerenciamento de porfólio geralmente é aplicada em empresas de médio a grande porte, mas também pode ser aplicada em empresas pequenas. O problema em aplicar em empresas pequenas é o fato de ter recurso humano suficiente que fique responsável com a gerencia de portfólio, como abordamos na apresentação o conceito é fácil, mas para por em prática de forma eficiente se torna uma tarefa complexa e que demanda tempo e custo. Então vale ao gestor de negócio da empresa avaliar se o custo adicional com gerencia de portfólio irá atribuir mais valor do que o custo gasto em agregar essa nova atividade dentro da organização.