Ferramentas de gerenciamento de portfólio – Parte I

As ferramentas cases se tornam grandes aliadas para o gerenciamento de portfólio de projetos(GPP)para as organização. A grande quantidade de informações geradas pelos projetos podem ser armazenadas e exibidas de forma que facilite a tomada de decisão das organizações com base nos objetivos estratégicos da empresa.

A maioria destas soluções fornece as seguintes características, entre outras:

1 - Padronização e automação do processo de Governança;

2 - Um repositório único (Central de Projetos), que permite consolidar negócios e investimentos, melhorando a visibilidade e a gestão de todos os empreendimentos em um único painel de controle. Esta visão fornece informações importantes para a tomada de decisão, como indicadores gráficos e quantitativos de performance dos empreendimentos agrupados de acordo com as necessidades, como por exemplo por objetivo estratégico ou unidade de negócio;

3 - Cenários de hipóteses para identificar opções e selecionar o portfólio ideal, levando-se em contas as restrições de tempo, custo e recursos e os objetivos estratégicos;

4 - Gestão de recursos de forma corporativa, fornecendo a disponibilidade, respectiva utilização e onde estão alocados os recursos existentes na empresa;

5 - Relatórios de Desempenho dos empreendimentos, como, por exemplo, Retorno sobre Investimento (ROI), Análise do Valor Agregado (EVM), Indicadores de Performance de Tempo e de Custos, etc.;

6 - Possibilidade de integração com as ferramentas da sua linha de negócio, como ERP, CRM, RH, etc.;

7 - Funcionalidades para que as equipes compartilhem objetivos, informações, lições aprendidas, modelos, documentos, pendências, riscos, etc.

8 - Colaboração e acompanhamento online dos projetos.

É importante também para a organização, uma boa escolha da ferramenta que será utilizada para o gerenciamento de portfólio de projeto. Para avaliar qual a melhor ferramenta a ser usada para esta atividade é importante analisar se ela possui funcionalidades que executem funções consideradas importantes para a gerencia do portfólio da empresa levando em conta sua realidade.

Uma falha recorrente é acreditar que apenas o software resolve o problema. O sucesso de uma gestão eficiente de portfólio de projetos deve ser apoiado por uma metodologia, disciplina e liderança.

No próximo post, Ferramentas de gerenciamento de portfólio – Parte II, vamos apresentar uma ferramenta que pode ser utilizada para o gerenciamento de portfólio.